Integrasi Woowa Dengan Google Forms

Woowa Eco

Menggunakan Addons (recommended)

Intalasi Manual

1. Buatlah sebuah google form dengan kolom nomor whatsapp, kemudian ke menu pengaturan (3 titik) di pojok kanan atas, kemudian pilih script editor

2. Pastikan untuk kolom nomor whatsapp menggunakan ‘short-answer text’

3. Buka link ini : code.txt
4. Pilih semua code nya (ctrl+A) dan salin (ctrl+C):

5. Paste di script editor kemudian simpan

Cara Menggunakan

1. Setelah meng install woowa google form addon click icon Add-ons

2. Setelah itu, klik woowa settings untuk membuka sidebar

3. Kemudian klik set trigger

4. Sekarang anda dapat mulai mengatur woowa add-ons anda,

– Type adalah layanan woowa yang anda gunakan ( pengguna international untuk saat ini hanya tersedia woowa eco, sedangkan untuk pengguna dari indonesia sudah tersedia woowandroid beta dan CRM beta)
– No WA adalah nama form yang berisi nomor tujuan whatsapp
– Key/CS-ID/Device-ID/Device-Key adalah kode unik yang anda dapat dari dashboard woowa anda.woowandroid app/woowa-crm

a) Key untuk pengguna woowa eco bisa anda dapatkan dari app.woo-wa.com disini:

atau jika menggunakan dashboard V2 di go.woo-wa.com, anda bisa mendapatkannya dari sini: 

– Template adalah pesan yang ingin anda kirim ke nomor tujuan atau seseorang yg mengisi form anda

dalam template ada 2 element penting:

– Form Variable : copy paste kan saja nama pertanyaan di form anda pada [ ], sebagai contoh pada form diatas [Name] untuk memanggil nama mereka di template, [Phone number] untuk memanggil nomor telpon mereka di template.
– Spin Text : anda dapat mengacak setiap kalimat dengan menempatkan sinonim di {a|b|c}, sebagai contoh {Hi|Helooo|Good morning|} itu akan muncul dalam 3 variasi untuk setiap orang yang mengisi formulir Anda:

— orang A akan mendapatkan: Hai Yudha
— orang B akan mendapatkan: Helooo Lusi
— orang C akan mendapatkan: Selamat pagi James

*Ini adalah fitur penting karena Anda perlu membuat pesan Anda se- ‘manusia’ mungkin sehingga akan mengurangi risiko nomor pengirim whatsapp Anda diblokir

Ada 2 versi addon woowa

— latestv1.txt versi lite, kirim wa ke klien saja
— latestv2.txt , kirim wa ke klien & admin
 

Tanpa Addons

1. masuk ke Google Formulir Anda
2. buat formulir baru

3. buat spreadsheet dengan memilih tab responses dan kemudian mengklik icon spreadsheet

4. ubah scriptnya, dengan cara klik menu tools >> script editor

5. silahkan buka api.woowa.com untuk mendapatkan scriptnya atau bisa melalui link ini

6. edit apa yang boleh diedit, dan jangan edit apa yang tidak boleh diedit

7. untuk kolom nomor whatsapp silahkan cocokkan dengan kolom nomor whatsapp di spreadsheet yang baru saja anda buat

8. untuk woowa eco key, silahkan copy key dari woowa eco anda

9. untuk template, Anda dapat mengedit template pesan yang ingin Anda kirim, “[column2]” atau “[column3]” mengacu pada spreadsheet yang Anda buat sebelumnya

10. klik tombol trigger current project >> ‘add trigger’

11. pada opsi “select event type” pilih “on form submit” >> simpan

12. untuk mencobanya silahkan kembali ke google form anda >> klik tombol send >> pilih icon link >> copy link form anda

13. buka tab baru >> paste kan tautan formulir Anda >> silakan coba

14. apa yang Anda kirim akan diproses secara otomatis di spreadsheet Anda

15. untuk mengetahui berhasil atau tidak silahkan masukan script aplikasi anda tadi >> views >> logs, jika tampilannya seperti gambar di bawah ini berarti pesan anda sudah terkirim

Woowa Android

Menggunakan Addons (recommended)

1. Silakan buat form yang akan digunakan, dan pastikan ada kolom untuk nomor whatsapp

2. Silakan buka link ini untuk mendapatkan scriptnya script-woowa
3. Copy semua scriptnya ( ctrl + A kemudian ctrl + C )

4. Klik titik 3 dipojok kanan atas pada google form anda lalu pilih script editor

5. Beri nama Woowa Addon

6. Paste script yang anda copy tadi kemudian save

7. Kembali ke google form anda, refresh halaman, dan tunggu sampai icon addon nya muncul

8. klik icon addon >> pilih woowa addon >> pilih set trigger, lalu akan muncul autentifikasi dari google klik saja tombol continue

*untuk mendapatkan cs id silakan buka aplikasi Woowandroid pada smartphone anda, klik titik 3 di pojok kanan atas lalu pilih get my cs id
9. Pilih akun google anda >> klik advanced >> klik go to woowa addon(unsafe) >> allow

10. Silakan cek kembali, apakah trigger sudah berhasil terpasang atau belum dengan cara klik tombol icon addon >> pilih woowa addon >> set trigger, apabila muncul tampilan seperti dibawah maka sudah berhasil terpasang

11. Kemudian klik icon addon >> woowa addon >> pilih woowa settings

12. Pada menu settings, pilih type woowandroid anda ( contoh pada gambar woowandroid v2)

*CS ID didapatkan dari aplikasi woowandroid pada smartphone anda >> klik titik 3 dipojok kanan atas >> Get my cs id
13. Menu client digunakan untuk mengirim notifikasi ke user yang menginputkan data / mengisi form anda

– pilih field atau kolom yang anda gunakan sebagai no wa
– atur template pesan wa yang dikirimkan

*tanda [nama_kolom] digunakan untuk me-replace data dari user
*tanda {a|b|c} digunakan untuk spintext ( memilih salah satu kata yang dipisah dengan tanda ( | ) )
*jika sudah jangan lupa untuk di save

14. menu admin digunakan untuk mengirim data ke nomor yang di set

– masukan nomor yang digunakan sebagai admin
– atur template pesan wa yang dikirimkan
*sama seperti mengatur template pesan pada menu client
 

Tanpa Addons

1. Masuk ke Google Form anda, lalu buatlah form baru

2. Klik tab reponses lalu buat spreadsheet baru dengan cara: klik logo spreadsheet >> create kemudian akan terbuka tab google spreadsheet baru di browser anda

3. Pada google spreadsheet anda, pilih menu tools >> script editor, maka anda akan diarahkan ke script.google.com kemudian beri nama script project anda (contoh pada gambar: AppsScript)

4. Buka api.woo-wa.com pada tab browser baru anda >> pilih google form integrate >> woowandroid >> copy scriptnya

5. Kembali ke script.google.com, blok semua code yg ada di script kemudian pastekan script yang telah anda copy dari api.woo-wa.com

*jangan mengedit yang tidak boleh di edit

– untuk ‘kolom_no_wa’, silahkan cocokkan dengan kolom nomor whatsapp di spreadsheet yang baru saja anda buat
– untuk ‘include_player_ids’, key dari woo-wa.com
– untuk ‘template’, Anda dapat mengedit template pesan yang ingin Anda kirim, “[column2]” atau “[column3]” mengacu pada spreadsheet yang Anda buat sebelumnya

6. Jika sudah anda atur seluruh script nya klik tombol save

7. Pilih menu ‘current project trigger’

8. Klik ‘Add Trigger’

– pilih ‘on submit form’ pada opsi ‘select event type’
– kemudian akan muncul autentifikasi dari google, pilih akun google anda >> klik Advanced >> klik go to AppsScript(unsafe) ( nama project script anda ) >> klik Allow
 

Testing (percobaan)

1. Klik tombol ‘Send’ pada google form anda > pilih icon link >> klik link nya >> copy

2. Buka tab browser baru lalu pastekan link form anda tadi >> silahkan mencoba 🙂 
*untuk kolom No WA jangan gunakan tanda plus ( + ) pada nomornya (contoh seperti pada gambar berikut)

*apa yang Anda kirim akan diproses secara otomatis di spreadsheet Anda

*untuk mengetahui berhasil atau tidak silahkan masukan script aplikasi anda tadi >> View >> Logs, jika tampilannya seperti gambar di bawah ini berarti pesan anda sudah terkirim

Woowa CRM

Menggunakan Addons (recommended)

Perhatian :

pastikan tab web whatsapp pada laptop yang terinstall woowa crm tetap dibuka, karena woowa hanya bisa terkirim apabila web whatsapp aktif

1. Silahkan buat form sesuai dengan keinginan anda dan pastikan terdapat kolom untuk mengisi nomor Whatsapp

2. Silahkan buka link ini: script woowa, dan copy semua script nya

3. Kembali ke google form anda, klik titik 3 di pojok kanan atas, kemudian pilih ‘script editor’ maka akan terbuka tab baru di browser anda

4. Ganti nama script ‘Untitled Project’ menjadi apapun yang anda mau ( contoh pada gambar menggantinya menjadi ‘Woowa’ )

5. Hapus semua script bawaannya kemudian paste kan semua script yang anda copy tadi di dalamnya lalu klik ‘save’

6. Kembali lagi ke google form anda lalu refresh halaman tersebut, tunggu sampai icon add on muncul

7. Klik icon add on >> pilih ‘Woowa’ ( sesuai nama script project yang anda ganti tadi ) >> atur trigger nya >> continue

8. Kemudian akan muncul autentifikasi dari google, pilih akun google  anda >> klik ‘Advanced’ >> klik ‘Go to Woowa (unsafe), setelah itu klik ‘Allow’ dan refresh kembali halamannya

9. Klik icon add on >> pilih ‘Woowa’ ( sesuai nama script project yang anda ganti tadi ) >> pilih ‘Woowa Settings’ ( sesuai nama script project yang anda ganti tadi Settings )

10. Pilih type Woowa Crm

11. Device Id bisa anda dapatkan dari web.whatsapp anda yang sudah terinstall Woowa CRM, klik profil >> pilih ‘Whatsapp API’ >> copy token di kolom Device Id

*jika sudah diatur jangan lupa untuk menyimpanya (save)

12. Menu Client digunakan untuk setting template pesan yang akan dikirim ke user yang menginputkan data/mengisi form anda

– pilih field atau kolom yang anda gunakan sebagai nomor whatsapp

– atur template pesan whatsapp yang dikirimkan

*tanda [nama_kolom] digunakan untuk me-replace data dari user

*tanda {a|b|c} digunakan untuk spintext ( memilih salah satu kata yang dipisah dengan tanda ( | ) )

*jika sudah jangan lupa untuk di save

13. Menu Admin digunakan untuk setting template pesan yang akan dikirim ke nomor yang di atur

14. Refresh halaman google form anda

Semoga Bermanfaat